INFO E PRENOTAZIONI

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info@milanoindiscoteca.it
INFOLINE : 328.2345620

L’EVENTO: SPRING BREAK
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Lo Spring Break di Miami Beach è la vacanza/evento n°1 nel mondo; a marzo quando le università americane chiudono migliaia di giovani americani ed europei si ritrovano a Miami South Beach per trascorrere una settimana all’insegna del divertimento no limits. Vivere lo Spring Break di Miami significa immergersi anima e corpo in un clima surreale fatto di vita mondana, nightlife e sensualità ad ogni ora del giorno e della notte, in un clima tropicale, a pochi metri da una delle spiagge più affascinanti del mondo.
SOLE, MARE E CONTINUE FESTE E PARTY SARANNO I MUST DI QUESTA SETTIMANA.
Travel Young vuole offrire anche ai ragazzi/e italiani la possibilità di prendere parte a questa settimana di festa ininterrotta.

POSSIBILITA’ DI PARTENZE IN ALTRE DATE
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Travel Young organizza la vacanza universitaria Spring Break dal 14 al 20 marzo 2011. In questa settimana saranno presenti a Miami anche i rappresentanti Travel Young ai quali poter far riferimento. Travel Young offre comunque la possibilità di organizzare partenze individuali in altre date durante tutto il mese di Marzo e per partecipare alla Winter Music Conference.

VIAGGIO E LOCATION
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Il pacchetto comprende viaggio in aereo, soggiorno in hotel a Miami South Beach, cuore pulsante dello Spring Break, assicurazione, transfer e assistenza in loco.
Il viaggio sarà effettuato in aereo con diverse compagnie aeree.
Il viaggio in aereo viene prenotato al momento della conferma di prenotazione tenendo conto delle migliori offerte del momento e della disponibilità.

Gli hotel scelti per il soggiorno dei partecipanti sono di tre diverse categorie:

- CAT1 – LOW COST (HOTEL SAN JUAN)
Hotel semplice di categoria economica. Situato sulla Collins Avenue seconda strada principale di Miami, nel cuore pulsante di Miami South Beach a due passi dalle maggiori attrazioni e dalla spiaggia. Le camere possono disporre di un letto doppio queen o di due doppi letti. Tutte le camere dispongono di servizi privati.
- CAT2 – MEDIUM (HOTEL CHESTERFIELD)
Hotel di categoria media, con camere confortevoli e ben arredate. Situato sulla Collins Avenue seconda strada principale di Miami, nel cuore pulsante di Miami South Beach a due passi dalle maggiori attrazioni e dalla spiaggia. Le camere possono disporre di un letto doppio queen o di due doppi letti. Tutte le camere dispongono di servizi privati.
- CAT3 – ELEGANCE (HOTEL ROYAL PALM BEACH)
Hotel di categoria alta, con camere spaziose, eleganti e di assoluto confort. Situato nella zona più in di Collins Avenue o direttamente su Ocean Drive, cuore pulsante di Miami South Beach a due passi dalle maggiori attrazioni e direttamente sulla famosa spiaggia Miami Beach. L’hotel dispone di piscina e palestra.
Le camere possono disporre di un letto doppio queen o di due doppi letti. Tutte le camere dispongono di servizi privati.

Ogni partecipante potrà scegliere al momento dell’iscrizione la categoria di hotel che più gli è consono in base alle proprie esigenze di soggiorno e di budget e in base alla disponibilità di camere.
Qualora non vi fossero più stanze disponibili negli hotel sopracitati ne verranno presi in considerazione ulteriori di pari categoria.
Tutte le informazioni sugli hotel e le foto sono disponibili sul sito www.spring-breakmilano.it

QUOTA DI PARTECIPAZIONE
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La quota di partecipazione al viaggio base per ogni categoria è la seguente:
- CAT1 – LOW COST DA € 830
- CAT2 – MEDIUM DA € 930
- CAT3 – ELEGANCE DA € 1030
La quota si intende comprensiva di:
- volo aereo a/r in classe economy da tutti gli aeroporti italiani.
- sistemazione in hotel della categoria scelta in camera quadrupla con trattamento di solo pernottamento (6 pernottamenti).
- transfer da/per aeroporto a Miami.
- assicurazione base medico/bagaglio Filodiretto Amitur (informativa completawww.espromotion.it/filodiretto.pdf ).
- assistenza italiana in loco
La quota potrà variare in base all’oscillazione delle tariffe aeree e in base alla scelta della tipologia di occupazione della camera (es: la sistemazione in camera doppia è più costosa che in camera tripla o quadrupla).
NOTA BENE: il viaggio aereo verrà effettuato con diverse compagnie aeree a seconda delle disponibilità al momento della prenotazione.

LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE NON COMPRENDE quanto non specificato nella voce “la quota di partecipazione”.

MODALITA’ DI PRENOTAZIONE
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PRENOTARE È FACILISSIMO…
CON 3 SEMPLICI PASSI SARAI GIÀ A MIAMI:

1° Passo: Richiedere il preventivo via mail all’indirizzo info@milanoindiscoteca.it o telefonicamente al 328.2345620. Nella richiesta di preventivo indicare con precisione:
- Nome, Cognome, telefono e mail del referente della prenotazione
- N° partecipanti
- Categoria hotel scelta e disposizione camere
- Aeroporto italiano di partenza.
- Servizi extra che si desidera stipulare (vedi di seguito).
2° Passo: Accettazione preventivo. Fino al momento dell’accettazione del preventivo nulla viene prenotato.
L’accettazione del preventivo è impegnativa e obbliga chi la sottoscrive a pagare l’intera cifra relativa.
L’accettazione deve avvenire rinviando firmato e compilato il preventivo all’indirizzo springbreakmilano@espromotion.it o al fax 02/87087174.
Tutti i servizi contenuti nel preventivo accettato verranno prenotati dopo la ricezione dello stesso e del contratto di viaggio firmato ed eventuali ulteriori variazioni dovute all’oscillazione della biglietteria aerea saranno tacitamente accettate e corrisposte dal cliente.
3° Passo: Pagamento
Il viaggio potrà essere pagato con tre modalità:
1) a mezzo bonifico bancario sul conto corrente UNICREDIT intestato a Event Sound Promotion IBAN: IT/70/x/02008/01760/000100974442;
2) tramite vaglia postale intestato a Event Sound Promotion Via Albani, 27 – 20148 Milano.
In entrambi i casi è obbligatorio specificare nella causale la seguente dicitura: Spring Break + nome e cognome del referente della prenotazione (ES: Spring Break Mario Rossi).

EVENTUALE RECESSO
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In caso di recesso la penale è del 100%. In nessun caso e per nessun motivo potrà essere restituita la quota pagata.
Per chi lo desiderasse è possibile stipulare all’atto dell’iscrizione un’assicurazione annullamento Globy Giallo del gruppo Mondial Assistance.

SUPPLEMENTI NON OBBLIGATORI PER SERVIZI EXTRA:

• ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO
Per chi lo desiderasse è possibile stipulare un’assicurazione annullamento così da poter ottenere un rimborso qualora si fosse impossibilitati a partecipare al viaggio per cause documentabili.
L’assicurazione che vi proponiamo è la Globy Giallo del Gruppo Mondial Assistance e ha un costo pari al 5,20 % dell’intero costo del viaggio se stipulata a più di 30 giorni dalla partenza e un costo pari al 5,90 % dell’intero costo del viaggio se stipulata a meno di 30 giorni dalla partenza e deve essere tassativamente stipulata il giorno del pagamento della quota.
Vi invitiamo a scaricare dal sito www.espromotion.it/assicurazioneannullamento.pdf la normativa completa dell’assicurazione prima di stipularla.

• ASSICURAZIONE MEDICA
La quota comprende un’assicurazione per il rimborso delle spese mediche base. Per i viaggi negli USA, visto che tutte le spese mediche sono a pagamento e sono alquanto costose, è consigliabile stipulare un’assicurazione per assistenza sanitaria e il rimborso delle spese mediche completa e a tal proposito vi proponiamo la Globy Rosso del Gruppo Mondial Assistance.
Questa assicurazione ha un costo pari a € 76 a persona a copertura di 9 giorni di viaggio negli USA .
Vi invitiamo a scaricare dal sito www.espromotion.it/assicurazioneglobyrosso.pdf la normativa completa dell’assicurazione prima di stipularla.

• ASSICURAZIONE ALL INCLUSIVE
Per chi infine desiderasse completare il proprio viaggio con un’assicurazione completa che intervenga per assistenza sanitaria, rimborso spese mediche, rimborso in caso di annullamento, bagaglio, infortuni di viaggio e ritardi aereo, consigliamo di stipulare l’assicurazione Globy Verde del Gruppo Mondial Assistance.
Questa assicurazione ha un costo pari a € 86 a persona + il 4,50% dell’intero costo del viaggio a copertura di 9 giorni di viaggio negli USA e deve essere tassativamente stipulata il giorno del pagamento della quota.
Vi invitiamo a scaricare dal sito www.espromotion.it/assicurazioneglobyverde.pdf la normativa completa dell’assicurazione prima di stipularla.

ALCUNE INFORMAZIONI UTILI
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Per l’ingresso negli USA è necessario essere in possesso di passaporto in corso di validità.
E’ responsabilità del viaggiatore controllare che i propri documenti siano in regola.
Per ulteriori informazioni potete visitare il sito http://www.viaggiaresicuri.it/.
IMPORTANTE:
Tutti i passeggeri che volano negli Stati Uniti devono essere in possesso dell’autorizzazione ESTA (Electronic System for Travel Authorisation).
Si ha diritto a chiedere l’autorizzazione se:
- si è in possesso di un passaporto elettronico o di un passaporto a lettura ottica e contenente foto digitale
- si rientra nel programma di viaggio senza visto (Visa Waiver Program, VWP)
- si viaggia per turismo e/o affari e la permanenza negli USA non supera i 90 giorni.
Se non si è in possesso di questi requisiti invece di chiedere l’autorizzazione ESTA si dovrà fare richiesta di un visto all’ambasciata.
L’autorizzazione si chiede compilando il modulo presente sul sito del Sistema Elettronico per l’Autorizzazione al Viaggio, all’indirizzohttps://esta.cbp.dhs.gov/esta/esta.html e ALMENO 72 ORE PRIMA DELLA PARTENZA. Ha un costo di 14 dollari.

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INFO E PRENOTAZIONI : GUARDATE IL SITO E CONTATTATECI
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http://www.spring-breakmilano.it/
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